Sao y bản chính là gì? Bản sao y là gì?
Bản sao y (hay tên gọi đầy đủ là bản sao y công chứng) là bản sao đầy đủ nội dung, thể thức của bản gốc và được công chứng, chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền được Nhà nước cấp phép hoạt động. Bản sao y này theo quy định của pháp luật phải được sao y từ bản chính/ bản gốc.
Những giấy tờ, văn bản được sao y bản chính gồm:
- Bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.
- Bản chính giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Ví dụ: Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu, Giấy phép kinh doanh, Giấy tờ nhà đất, giấy tờ xe, Giấy kết hôn; giấy khai sinh (bản chính)….
Sao y bản chính ở đâu?
- Phòng Tư pháp cấp huyện (bao gồm huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
- UBND cấp xã (bao gồm xã, phường, thị trấn)
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (Cơ quan đại diện);
- Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng được Nhà nước cấp phép hoạt động hợp pháp.
Bản sao y chỉ sử dụng trong 6 tháng?
Tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định:
“2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Như vậy, pháp luật hiện hành không có quy định hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực hay được cấp từ sổ gốc. Tuy nhiên, xét đến thực tiễn cũng cần lưu ý:
- Đối với bản sao y các loại giấy tờ có giá trị vô hạn (bảng điểm, bằng tốt nghiệp,…) thì bản sao y có giá trị pháp lý vô hạn.
- Đối với bản sao y các loại giấy tờ có xác định thời hạn (chứng minh nhân dân, …) thì bản sao chỉ có giá trị pháp lý khi bản gốc còn giá trị.
-----
Hotline: 0913 805 061
Email: vplsxuan.ds@gmail.com
Website: vplsxuands.com.vn
Địa chỉ:
- Văn phòng chính: 80 Vườn Lan (số mới: 254 Ni Sư Huỳnh Liên ), Phường 10, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Văn phòng chi nhánh Bà Rịa - Vũng Tàu: Tổ 4, KP.Hải Sơn, P.Phước Hòa, TX.Phú Mỹ, Bà Rịa - Vũng Tàu, Việt Nam
- Văn Phòng Giao Dịch tại TP.HCM:
+ Số 16, Đường DHT32 (góc Song Hành), P.Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP.HCM, Việt Nam
+ 10/34 Thoại Ngọc Hầu, P.Hòa Thành, Q.Tân Phú, TP.HCM, Việt Nam
